Rechner für die wahren Kosten eines Mitarbeiters

Was ein Mitarbeiter das Unternehmen wirklich kostet — Arbeitgeberbeiträge, über das Jahr verteilte Jahresleistungen und der echte Faktor je Land statt einer Faustregel.

Referenztabelle

Monatliches Bruttogehalt	Reale Monatskosten	Arbeitgeberbeiträge	Jahresleistungen, monatlich
1.000	MX$1.340,00	MX$290,00 — 29% des Gehalts	MX$50,00 — 5% des Gehalts
2.000	MX$2.680,00	MX$580,00 — 29% des Gehalts	MX$100,00 — 5% des Gehalts
2.500	MX$3.350,00	MX$725,00 — 29% des Gehalts	MX$125,00 — 5% des Gehalts
5.000	MX$6.700,00	MX$1.450,00 — 29% des Gehalts	MX$250,00 — 5% des Gehalts
7.500	MX$10.050,00	MX$2.175,00 — 29% des Gehalts	MX$375,00 — 5% des Gehalts
10.000	MX$13.400,00	MX$2.900,00 — 29% des Gehalts	MX$500,00 — 5% des Gehalts
12.500	MX$16.750,00	MX$3.625,00 — 29% des Gehalts	MX$625,00 — 5% des Gehalts
15.000	MX$20.100,00	MX$4.350,00 — 29% des Gehalts	MX$750,00 — 5% des Gehalts
20.000	MX$26.800,00	MX$5.800,00 — 29% des Gehalts	MX$1.000,00 — 5% des Gehalts
25.000	MX$33.500,00	MX$7.250,00 — 29% des Gehalts	MX$1.250,00 — 5% des Gehalts
30.000	MX$40.200,00	MX$8.700,00 — 29% des Gehalts	MX$1.500,00 — 5% des Gehalts
40.000	MX$53.600,00	MX$11.600,00 — 29% des Gehalts	MX$2.000,00 — 5% des Gehalts
50.000	MX$67.000,00	MX$14.500,00 — 29% des Gehalts	MX$2.500,00 — 5% des Gehalts
75.000	MX$100.500,00	MX$21.750,00 — 29% des Gehalts	MX$3.750,00 — 5% des Gehalts
100.000	MX$134.000,00	MX$29.000,00 — 29% des Gehalts	MX$5.000,00 — 5% des Gehalts

🌎 Womit sich das Gehalt ungefähr multipliziert

Chile≈ 1,14×
Dominik. Rep.≈ 1,30×
Spanien≈ 1,31×
Mexiko und Argentinien≈ 1,34×
Kolumbien und Peru≈ 1,43× und 1,44×
Brasilien≈ 1,54×

Was Budgets übersehen

Die Beiträge des Unternehmens sind nicht die der Beschäftigten. In Brasilien zahlen Beschäftigte rund 9 % und das Unternehmen mehr als das Dreifache.
Jahresleistungen sind Monatskosten. Ein Weihnachtsgeld sind 8,33 % des Gehalts, die jeden Monat auflaufen — keine Dezemberüberraschung.
Einen universellen Faktor 1,3 gibt es nicht. Chile liegt bei etwa 1,14 und Kolumbien bei 1,43; dieselbe Zahl für beide verrechnet die Einstellung.
Die Sätze hängen von der Risikoklasse der Tätigkeit ab, in Mexiko zusätzlich von der Lohnsummensteuer des Bundesstaats. Hier stehen die allgemeinen.

Die andere Seite der Lohnabrechnung

Jeder Lohnrechner im Netz blickt nach unten: vom Brutto zum Netto, vom Versprochenen zum Ankommenden. Dieser blickt nach oben, auf die Frage, die sich die einstellende Seite tatsächlich stellt. Die Antwort ist nie das Gehalt. Darüber liegen die Arbeitgeberbeiträge zur Sozialversicherung, die in fast ganz Lateinamerika ein Vielfaches dessen ausmachen, was die Beschäftigten zahlen; die Jahresleistungen — Weihnachtsgeld, Prima de Servicios, Abfindungsrücklage, Urlaubsentgelt — die Monat für Monat entstehen, auch wenn sie ein- oder zweimal im Jahr fließen; und in einigen Ländern eine Rückstellung für die künftige Abfindung. Zusammen wird aus einem vereinbarten Gehalt eine deutlich größere Zahl, und wie groß der Abstand ausfällt, hängt weit mehr vom Land ab als vom Gehalt.

Warum die Faustregel scheitert

Fragen Sie herum, und jemand rät, das Gehalt mit 1,3 zu multiplizieren. Diese Zahl stammt aus einem realen Kontext, aber sie reist nicht mit. Chiles Arbeitgeberlast ist leicht — ein Beitrag zur Invaliditätsversicherung, die Arbeitslosenversicherung, die Mutual — und landet nahe 1,14. Kolumbien stapelt Gesundheit, Rente, Berufsrisiko und drei getrennte parafiskalische Abgaben und legt einen Block von Jahresleistungen darauf, der allein ein weiteres Fünftel des Gehalts ausmacht; das Ergebnis liegt nahe 1,43. Allein Brasiliens Arbeitgeber-INSS beträgt 20 %, vor dem Risikobeitrag, den Sistema-S-Abgaben, der FGTS-Einzahlung und dem dreizehnten Gehalt. Eine kolumbianische Einstellung mit dem chilenischen Faktor zu budgetieren, unterschätzt sie um rund dreißig Prozent des Gehalts — jeden Monat, das ganze Jahr.

Woraus die Kosten bestehen

Arbeitgeber-Sozialversicherung: Rente, Gesundheit, Berufsrisiko. Immer getrennt vom Arbeitnehmeranteil und fast immer größer.
Lohnsummensteuern und parafiskalische Abgaben, die Ausbildungsinstitute und Familienkassen finanzieren; es gibt sie in Kolumbien und Mexiko, nicht überall.
Monatlich auflaufende Jahresleistungen: Weihnachtsgeld, Prima de Servicios, Abfindungsrücklage und Urlaubsentgelt.
Rückstellungen für Abfindungen, die in Brasilien die Form der FGTS-Einzahlung und ihrer künftigen Strafe annehmen.
Alles außerhalb der Lohnabrechnung: Ausstattung, Softwarelizenzen, ein Arbeitsplatz, private Krankenversicherung, Weiterbildung. Je Position wenig, in Summe viel.
Die Kosten der Vakanz selbst — Suche, Einarbeitung, die Monate bis zur Produktivität — die keine Formel erfasst.

Wie Einstellungsbudgets brechen

Den Arbeitnehmersatz für den des Unternehmens zu halten. In mehreren Ländern unterschätzt das die Kosten um mehr als die Hälfte.
Das Weihnachtsgeld als Dezemberausgabe statt als monatliche Rückstellung zu behandeln. Das Budget bricht dann zweimal im Jahr.
Einen einzigen Faktor auf die ganze Region anzuwenden. Zwischen Chile und Kolumbien liegen rund dreißig Gehaltspunkte.
Die Lohnsummensteuer zu vergessen, die mexikanische Bundesstaaten zusätzlich zu den Bundesbeiträgen erheben.
Die Risikoklasse zu ignorieren, die den Berufsrisikobeitrag in Industrie und Bau deutlich anhebt.
Kosten außerhalb der Lohnabrechnung ganz wegzulassen. Ausstattung und Lizenzen allein können ein Zehntel auf die reale Zahl legen.

Gelöste Beispiele

Dieselbe Idee, zwei sehr verschiedene Länder

Mexiko, 20.000 $ im Monat

Arbeitgeberbeiträge 29 % = 5.800
Monatlich abgegrenzte Jahresleistungen 5 % = 1.000
20.000 + 5.800 + 1.000

26.800 $ im Monat — Faktor 1,34×

Kolumbien, 3.000.000 $ im Monat

Beiträge und Parafiskalabgaben 21,53 % = 645.900
Prima, Cesantías, Zinsen und Urlaub 21,83 % = 654.900
3.000.000 + 645.900 + 654.900

4.300.800 $ im Monat — Faktor 1,43×

Häufig Gestellte Fragen

Was kostet ein Mitarbeiter wirklich?

Das Gehalt plus die Arbeitgeberbeiträge zur Sozialversicherung plus die monatliche Abgrenzung der Jahresleistungen. Je nach Land ergibt das rund das 1,14- bis 1,55-Fache des Gehalts, noch ohne Ausstattung oder Kosten außerhalb der Lohnabrechnung.

Warum unterscheidet sich der Faktor so stark je Land?

Weil die Bestandteile andere sind. Chile hat eine leichte Arbeitgeberlast ohne verpflichtende Jahresleistung; Kolumbien legt Parafiskalabgaben auf die Beiträge und ergänzt Prima, Cesantías und deren Zinsen; Brasilien erhebt 20 % Arbeitgeber-INSS noch vor allem anderen.

Sind das dieselben Beiträge, die Beschäftigten abgezogen werden?

Nein, und diese Verwechslung ist hier der teuerste Fehler. Die Abzüge der Beschäftigten kommen aus deren Gehalt; die Beiträge des Unternehmens kommen obendrauf. In Brasilien zahlt der Arbeitgeber mehr als das Dreifache.

Warum das Weihnachtsgeld jeden Monat rechnen?

Weil es jeden Monat entsteht, auch wenn es einmal ausgezahlt wird. Ein dreizehntes Gehalt sind 8,33 % der Jahreslohnsumme; wer es nur im Dezember bucht, führt elf Monate ein falsches Budget und stolpert dann darüber.

Gelten diese Sätze für jedes Unternehmen?

Nein. Der Berufsrisikobeitrag steigt mit der Risikoklasse, die mexikanische Lohnsummensteuer schwankt je Bundesstaat, und Tarifverträge können mehr hinzufügen. Hier stehen die allgemeinen Sätze, samt Jahresangabe neben dem Ergebnis.

Sind Ausstattung und Software enthalten?

Nur wenn Sie sie im Feld für weitere Kosten eintragen. Sie stehen bewusst getrennt, weil sie je nach Rolle stark schwanken und beim Vergleich von Angebot und Budget am häufigsten vergessen werden.