Stundenzettel-Rechner

Addieren Sie eine Woche Kommen und Gehen samt Pausen und Überstunden — in Dezimalstunden, denn 7 Stunden 45 Minuten sind auf der Abrechnung 7,75, nicht 7,45.

🔢 Minuten in Dezimalstunden

15 Minuten0,25
20 Minuten0,33
30 Minuten0,50
40 Minuten0,67
45 Minuten0,75
50 Minuten0,83

Wo Stundenzettel schiefgehen

7 Stunden 45 Minuten sind 7,75 Dezimalstunden, nicht 7,45. Die Abrechnung läuft dezimal, und die Minuten direkt in die Hundertstelspalte zu schreiben verfälscht jede Zeile.
Liegt das Gehen vor dem Kommen, lief die Schicht über Mitternacht. Ohne Berücksichtigung ergibt die Subtraktion eine negative Zahl.
Unbezahlte Pausen gehen von der Summe ab. Eine halbe Stunde Mittag an einem Tag von 9 bis 17:30 macht daraus 8 Stunden, nicht 8,5.
Die 40-Stunden-Wochenregel und die 8-Stunden-Tagesregel liefern für dieselbe Woche verschiedene Antworten. Welche gilt, hängt vom Arbeitsort ab.

Warum die Lohnabrechnung dezimal spricht

Ein Stundenzettel wird in Stunden und Minuten geführt, weil Uhren so funktionieren, doch die Abrechnung multipliziert mit einem Stundensatz — und 7:45 lässt sich mit nichts Sinnvollem multiplizieren. Die Minuten müssen also erst zu einem Bruchteil einer Stunde werden: 45 Minuten sind drei Viertel, aus 7:45 wird also 7,75. Es als 7,45 zu schreiben, was ständig passiert, behandelt 45 Minuten wie 45 Hundertstel einer Stunde, also 27 Minuten. Über eine Fünftagewoche kann allein diese Gewohnheit die Vergütung um mehr als eine Stunde verfälschen. Dieser Rechner liefert beide Formen nebeneinander — die dezimale fürs Lohnsystem, Stunden und Minuten zum Abgleich mit der Uhr.

Zwei Regeln, eine Woche, zwei Antworten

Nach dem US-Bundesgesetz FLSA sind Überstunden die über 40 Wochenstunden hinaus geleisteten, vergütet mit dem Anderthalbfachen des Normalsatzes. Kalifornien und eine Handvoll weiterer Bundesstaaten fügen eine Tagesregel hinzu: alles über 8 Stunden an einem Tag ist Überstunde, unabhängig von der Wochensumme. Der Unterschied ist nicht theoretisch. Eine Woche mit vier Zehnstundentagen ergibt 40 Stunden — die Bundesregel findet keine einzige Überstunde, die Tagesregel findet acht. Gleiche Stunden, gleicher Mensch, andere Vergütung. Diese Seite rechnet nach der Regel, die Sie wählen, und sie fragt danach, weil keine einzelne Antwort überall richtig ist.

Was die Regeln wirklich sagen

FLSA: Überstunden ab 40 Stunden in einer festen, wiederkehrenden Sieben-Tage-Arbeitswoche, mit 1,5× des Normalsatzes. Eine bundesweite Tagesüberstunde gibt es nicht.
Kalifornien: 1,5× ab 8 Stunden am Tag und ab 40 in der Woche, 2× ab 12 Stunden am Tag. Mehrere weitere Bundesstaaten kennen ebenfalls Tagesregeln.
Die Arbeitswoche ist der vom Arbeitgeber festgelegte Sieben-Tage-Zeitraum. Sie muss nicht montags beginnen, darf aber nicht verschoben werden, um Überstunden zu umgehen.
Bezahlter Urlaub zählt nach Bundesrecht nicht auf die 40 Stunden für Überstundenzwecke — nur tatsächlich geleistete Stunden.
Runden auf die nächste Viertelstunde ist bundesrechtlich zulässig, sofern es den Arbeitgeber nicht systematisch begünstigt.
Außerhalb der USA gelten völlig andere Regeln. Nehmen Sie dies als Rechenhilfe und prüfen Sie Ihre Rechtsordnung und Ihren Vertrag.

Pausen, Schichten und die unbequemen Fälle

Unbezahlte Essenspausen werden abgezogen; kurze bezahlte Erholungspausen, meist unter 20 Minuten, nicht.
Eine Nachtschicht von 22:00 bis 06:00 sind 8 Stunden, nicht minus 16. Jeder Rechner, der ein Minus liefert, subtrahiert ohne Blick auf das Datum.
Geteilte Dienste brauchen je eine Zeile. In ein einziges Kommen und Gehen gepackt, verschluckt die Rechnung die Lücke als Arbeitszeit.
Bereitschaftszeit kann vergütungspflichtig sein oder nicht, je nach Grad der Einschränkung — eine juristische, keine rechnerische Frage.
Bewahren Sie den Originalnachweis auf. Eine berechnete Summe taugt nur so viel wie die eingetippten Stempelzeiten.
Für eine Zwei-Wochen- oder Monatssumme jede Woche einzeln rechnen. Überstunden werden je Arbeitswoche ermittelt, nie über den ganzen Zeitraum.

Gelöste Beispiele

Die Dezimalfalle und die zwei Regeln

9:00 bis 17:30 mit halbstündiger Pause

17:30 − 9:00 = 8 Stunden 30 Minuten
Minus 30 Minuten unbezahlt = 8 Stunden 0 Minuten
Dezimal: 8,00 Stunden

8,00 Stunden, nicht 8,30

Vier Zehnstundentage

4 × 10 = 40 Stunden gesamt
Bundesregel über 40: 0 Überstunden
Tagesregel über 8: 4 × 2 = 8 Überstunden

Dieselbe Woche, zwei sehr verschiedene Abrechnungen

Häufig Gestellte Fragen

Wie rechne ich Stunden und Minuten in Dezimal um?

Minuten durch 60 teilen. 45 Minuten sind 45 ÷ 60 = 0,75, also sind 7 Stunden 45 Minuten 7,75 Dezimalstunden. Als 7,45 geschrieben ist es der häufigste Stundenzettel-Fehler überhaupt — er behandelt 45 Minuten wie 27.

Wie berechne ich eine Nachtschicht über Mitternacht?

Vor dem Subtrahieren 24 Stunden auf die Gehen-Zeit addieren. Eine Schicht von 22:00 bis 06:00 wird zu 30:00 − 22:00 = 8 Stunden. Dieser Rechner macht das automatisch, sobald das Gehen vor dem Kommen liegt.

Wann beginnen Überstunden?

Nach US-Bundesrecht ab 40 Stunden in einer Arbeitswoche, vergütet mit 1,5× des Normalsatzes. Kalifornien und einige andere Bundesstaaten ergänzen eine Tagesregel von 8 Stunden. Vier Zehnstundentage ergeben 40 Stunden — die Bundesregel sieht keine Überstunden, die Tagesregel acht.

Zählen Pausen als Arbeitszeit?

Unbezahlte Essenspausen nicht, sie werden abgezogen. Kurze Pausen, in der Regel unter 20 Minuten, sind meist bezahlt und bleiben in der Summe. Eine halbe Stunde Mittag macht aus einem Tag von 9 bis 17:30 acht statt achteinhalb Stunden.

Darf mein Arbeitgeber meine Stunden runden?

Das US-Bundesrecht erlaubt Runden auf die nächste Viertelstunde, sofern die Praxis den Arbeitgeber nicht dauerhaft begünstigt. Immer nur abzurunden ist nicht zulässig.

Kann ich das für zwei Wochen nutzen?

Rechnen Sie jede Woche einzeln und addieren Sie die Summen. Überstunden werden je Arbeitswoche ermittelt: 30 Stunden in einer und 50 in der nächsten ergeben 10 Überstunden — nicht null, wie es eine Mittelung nahelegen würde.