Calculadora de Folha de Ponto

Some uma semana de entradas e saídas com pausas e horas extra — em horas decimais, porque 7 horas e 45 minutos são 7,75 num recibo de vencimento, não 7,45.

🔢 De minutos a horas decimais

15 minutos0,25
20 minutos0,33
30 minutos0,50
40 minutos0,67
45 minutos0,75
50 minutos0,83

Onde as folhas de ponto se estragam

7 horas e 45 minutos são 7,75 horas decimais, não 7,45. O processamento salarial vai em decimais, e meter os minutos diretamente na coluna das centésimas inflaciona ou corta cada registo.
Se a saída for anterior à entrada, o turno cruzou a meia-noite. Subtrair sem contar com isso dá um número negativo.
As pausas não pagas descontam-se do total. Meia hora de almoço num dia das 9 às 17:30 deixa-o em 8 horas, não em 8,5.
A regra das 40 semanais e a das 8 diárias dão respostas diferentes para a mesma semana. Qual se aplica depende de onde trabalha.

Por que o processamento salarial fala em decimais

Uma folha de ponto escreve-se em horas e minutos porque é assim que os relógios funcionam, mas o processamento salarial multiplica por um preço à hora, e 7:45 não se multiplica por nada com sentido. Portanto os minutos têm de se converter antes numa fração de hora: 45 minutos são três quartos, portanto 7:45 passa a 7,75. Escrevê-lo como 7,45 — coisa que acontece constantemente — trata 45 minutos como 45 centésimas de hora, ou seja 27 minutos. Numa semana de cinco dias, esse único hábito pode desviar o pagamento em mais de uma hora. Esta calculadora devolve as duas formas lado a lado precisamente por isso: o decimal para o sistema salarial e as horas e minutos para conferir contra o relógio.

Duas regras de horas extra, uma semana, duas respostas

Segundo a lei federal americana (FLSA), horas extra são as trabalhadas acima de 40 numa semana de trabalho, pagas a uma vez e meia o preço normal. A Califórnia, e um punhado de outros estados, acrescentam uma regra diária: tudo o que passe das 8 horas num mesmo dia é hora extra, independentemente do total semanal. A diferença não é teórica. Uma semana de quatro dias de dez horas soma 40 horas, portanto a regra federal não encontra uma única hora extra, enquanto a diária encontra 8. As mesmas horas, o mesmo trabalhador, pagamento diferente. Esta página calcula pela regra que escolher, e se pergunta é porque não existe uma resposta única válida em todo o lado.

O que as regras dizem mesmo

FLSA: horas extra a partir de 40 numa semana de trabalho fixa e recorrente de sete dias, a 1,5× o preço normal. Não há hora extra diária federal.
Califórnia: 1,5× passadas 8 horas num dia e passadas 40 na semana, e 2× passadas 12 horas num dia. Vários outros estados têm regra diária.
A semana de trabalho é o período de sete dias que o empregador fixar. Não tem de começar à segunda, mas não pode ser mexido para fugir às extra.
As férias pagas não contam para as 40 para efeitos de horas extra na lei federal: só contam as horas efetivamente trabalhadas.
Arredondar ao quarto de hora mais próximo é permitido a nível federal, desde que não favoreça sistematicamente o empregador ao longo do tempo.
Fora dos EUA as regras são completamente diferentes. Tome isto como aritmética e confirme a sua jurisdição e o seu contrato para saber o que é devido.

Pausas, turnos e os casos incómodos

As pausas de refeição não pagas subtraem-se; as pausas curtas pagas, normalmente com menos de 20 minutos, não.
Um turno noturno das 22:00 às 06:00 são 8 horas, não menos 16. Qualquer calculadora que devolva um negativo está a subtrair sem olhar para a data.
Os turnos partidos precisam de uma linha cada. Metê-los numa só entrada e saída engole o intervalo como tempo trabalhado.
O tempo de prevenção pode ou não ser remunerado consoante o grau de restrição: isso é uma questão legal, não aritmética.
Guarde o registo original. Um total calculado vale o que valem as horas de picagem que lhe escreveu.
Para um total quinzenal ou mensal, faça cada semana em separado. As horas extra calculam-se por semana de trabalho, nunca sobre o período inteiro.

Exemplos resolvidos

A armadilha do decimal e as duas regras

Das 9:00 às 17:30 com meia hora de almoço

17:30 − 9:00 = 8 horas 30 minutos
Menos 30 minutos não pagos = 8 horas 0 minutos
Em decimal: 8,00 horas

8,00 horas, não 8,30

Quatro dias de dez horas

4 × 10 = 40 horas no total
Regra federal das 40: 0 horas extra
Regra diária das 8: 4 × 2 = 8 horas extra

A mesma semana, dois recibos muito diferentes

Perguntas Frequentes

Como passo horas e minutos a decimal?

Divida os minutos por 60. 45 minutos são 45 ÷ 60 = 0,75, portanto 7 horas e 45 minutos são 7,75 horas decimais. Escrevê-lo como 7,45 é o erro mais comum que existe numa folha de ponto: trata 45 minutos como 27.

Como calculo um turno noturno que cruza a meia-noite?

Some 24 horas à hora de saída antes de subtrair. Um turno das 22:00 às 06:00 passa a 30:00 − 22:00 = 8 horas. Esta calculadora fá-lo sozinha sempre que a saída é anterior à entrada.

Quando começam as horas extra?

Na lei federal americana, passadas 40 horas numa semana de trabalho, pagas a 1,5× o preço normal. A Califórnia e alguns outros estados acrescentam uma regra diária de 8 horas. Quatro dias de dez horas somam 40, portanto a regra federal não vê extras e a diária vê oito.

As pausas contam como tempo de trabalho?

As pausas de refeição não pagas não, e subtraem-se. As pausas curtas, normalmente com menos de 20 minutos, costumam ser pagas e ficam no total. Meia hora de almoço transforma um dia das 9 às 17:30 em 8 horas em vez de 8,5.

A minha empresa pode arredondar as minhas horas?

A regulamentação federal americana permite arredondar ao quarto de hora mais próximo, desde que a prática não acabe por favorecer sistematicamente o empregador. Arredondar sempre para baixo não é permitido.

Posso usá-la para um total de duas semanas?

Faça cada semana em separado e some os totais. As horas extra calculam-se por semana de trabalho, portanto 30 horas numa semana e 50 na seguinte produzem 10 horas extra, não zero, que é o que a média sugeriria.