Calculadora de Parte de Horas

Suma una semana de entradas y salidas con descansos y horas extra — en horas decimales, porque 7 horas y 45 minutos son 7,75 en una nómina, no 7,45.

🔢 De minutos a horas decimales

15 minutos0,25
20 minutos0,33
30 minutos0,50
40 minutos0,67
45 minutos0,75
50 minutos0,83

Dónde se tuercen los partes de horas

7 horas y 45 minutos son 7,75 horas decimales, no 7,45. La nómina va en decimales, y meter los minutos directamente en la columna de centésimas infla o recorta cada apunte.
Si la salida es anterior a la entrada, el turno cruzó medianoche. Restar sin tenerlo en cuenta da un número negativo.
Los descansos no pagados se descuentan del total. Media hora de comida en un día de 9 a 17:30 lo deja en 8 horas, no en 8,5.
La regla de 40 semanales y la de 8 diarias dan respuestas distintas para la misma semana. Cuál se aplica depende de dónde trabajes.

Por qué la nómina habla en decimales

Un parte de horas se escribe en horas y minutos porque así funcionan los relojes, pero la nómina multiplica por un precio por hora, y 7:45 no se puede multiplicar por nada con sentido. Así que los minutos tienen que convertirse antes en una fracción de hora: 45 minutos son tres cuartos, así que 7:45 pasa a 7,75. Escribirlo como 7,45 —cosa que pasa constantemente— trata 45 minutos como 45 centésimas de hora, o sea 27 minutos. En una semana de cinco días, esa sola costumbre puede desviar la paga más de una hora. Esta calculadora devuelve las dos formas una al lado de la otra justo por eso: el decimal para el sistema de nómina y las horas y minutos para contrastarlo contra el reloj.

Dos reglas de horas extra, una semana, dos respuestas

Según la ley federal estadounidense (FLSA), las horas extra son las trabajadas por encima de 40 en una semana laboral, pagadas a una vez y media el precio ordinario. California, y un puñado de estados más, añaden una regla diaria: todo lo que pase de 8 horas en un mismo día es hora extra, sin importar el total semanal. La diferencia no es teórica. Una semana de cuatro días de diez horas suma 40 horas, así que la regla federal no encuentra ni una hora extra, mientras que la diaria encuentra 8. Las mismas horas, el mismo trabajador, distinta paga. Esta página calcula con la regla que elijas, y si te lo pregunta es porque no hay una única respuesta válida en todas partes.

Lo que dicen las reglas de verdad

FLSA: horas extra a partir de 40 en una semana laboral fija y recurrente de siete días, a 1,5× el precio ordinario. No hay hora extra diaria federal.
California: 1,5× pasadas 8 horas en un día y pasadas 40 en la semana, y 2× pasadas 12 horas en un día. Varios estados más tienen regla diaria.
La semana laboral es el periodo de siete días que fije el empleador. No tiene que empezar en lunes, pero no se puede mover para esquivar las extra.
Las vacaciones pagadas no cuentan para las 40 a efectos de horas extra en la ley federal: solo cuentan las horas realmente trabajadas.
Redondear al cuarto de hora más cercano está permitido a nivel federal, siempre que no favorezca sistemáticamente al empleador con el tiempo.
Fuera de EE.UU. las reglas son completamente distintas. Toma esto como aritmética y comprueba tu jurisdicción y tu convenio para saber qué se debe.

Descansos, turnos y los casos incómodos

Los descansos de comida no pagados se restan; las pausas cortas pagadas, normalmente de menos de 20 minutos, no.
Un turno de noche de 22:00 a 06:00 son 8 horas, no menos 16. Cualquier calculadora que devuelva un negativo está restando sin mirar la fecha.
Los turnos partidos necesitan una fila cada uno. Meterlos en una sola entrada y salida se traga el hueco como tiempo trabajado.
El tiempo de guardia puede ser retribuible o no según lo restringido que estés: eso es una cuestión legal, no aritmética.
Guarda el registro original. Un total calculado vale lo que valen las horas de fichaje que le hayas tecleado.
Para un total quincenal o mensual, haz cada semana por separado. Las horas extra se calculan por semana laboral, nunca sobre el periodo entero.

Ejemplos resueltos

La trampa del decimal y las dos reglas

De 9:00 a 17:30 con media hora de comida

17:30 − 9:00 = 8 horas 30 minutos
Menos 30 minutos sin pagar = 8 horas 0 minutos
En decimal: 8,00 horas

8,00 horas, no 8,30

Cuatro días de diez horas

4 × 10 = 40 horas en total
Regla federal de 40: 0 horas extra
Regla diaria de 8: 4 × 2 = 8 horas extra

La misma semana, dos nóminas muy distintas

Preguntas Frecuentes

¿Cómo paso horas y minutos a decimal?

Divide los minutos entre 60. 45 minutos son 45 ÷ 60 = 0,75, así que 7 horas y 45 minutos son 7,75 horas decimales. Escribirlo como 7,45 es el error más común que existe en un parte de horas: trata 45 minutos como 27.

¿Cómo calculo un turno de noche que cruza medianoche?

Súmale 24 horas a la hora de salida antes de restar. Un turno de 22:00 a 06:00 pasa a 30:00 − 22:00 = 8 horas. Esta calculadora lo hace sola siempre que la salida es anterior a la entrada.

¿Cuándo empiezan las horas extra?

En la ley federal estadounidense, pasadas 40 horas en una semana laboral, pagadas a 1,5× el precio ordinario. California y algunos estados más añaden una regla diaria de 8 horas. Cuatro días de diez horas suman 40, así que la regla federal no ve extras y la diaria ve ocho.

¿Los descansos cuentan como tiempo de trabajo?

Los descansos de comida no pagados no, y se restan. Las pausas cortas, normalmente de menos de 20 minutos, suelen ir pagadas y se quedan en el total. Media hora de comida convierte un día de 9 a 17:30 en 8 horas en vez de 8,5.

¿Puede mi empresa redondear mis horas?

La normativa federal estadounidense permite redondear al cuarto de hora más cercano, siempre que la práctica no acabe favoreciendo sistemáticamente al empleador. Redondear siempre hacia abajo no está permitido.

¿Puedo usarla para un total de dos semanas?

Haz cada semana por separado y suma los totales. Las horas extra se calculan por semana laboral, así que 30 horas una semana y 50 la siguiente producen 10 horas extra, no cero, que es lo que sugeriría promediar.