Calculateur de Feuille de Temps

Additionnez une semaine de pointages avec pauses et heures supplémentaires — en heures décimales, car 7 heures 45 valent 7,75 sur une fiche de paie, pas 7,45.

🔢 Des minutes aux heures décimales

15 minutes0,25
20 minutes0,33
30 minutes0,50
40 minutes0,67
45 minutes0,75
50 minutes0,83

Où les feuilles de temps dérapent

7 heures 45 font 7,75 heures décimales, pas 7,45. La paie fonctionne en décimales, et recopier les minutes dans la colonne des centièmes gonfle ou rogne chaque ligne.
Si le départ précède l'arrivée, le poste a franchi minuit. Soustraire sans en tenir compte donne un nombre négatif.
Les pauses non rémunérées se déduisent du total. Une demi-heure de déjeuner sur une journée 9 h – 17 h 30 la ramène à 8 heures, pas 8,5.
La règle des 40 hebdomadaires et celle des 8 quotidiennes donnent des réponses différentes pour la même semaine. Laquelle s'applique dépend du lieu de travail.

Pourquoi la paie parle en décimales

Une feuille de temps s'écrit en heures et minutes parce que c'est ainsi que fonctionnent les horloges, mais la paie multiplie par un taux horaire, et 7:45 ne se multiplie par rien de sensé. Les minutes doivent donc d'abord devenir une fraction d'heure : 45 minutes font trois quarts, donc 7:45 devient 7,75. L'écrire 7,45 — ce qui arrive constamment — traite 45 minutes comme 45 centièmes d'heure, soit 27 minutes. Sur une semaine de cinq jours, cette seule habitude peut fausser la paie de plus d'une heure. Ce calculateur renvoie les deux formes côte à côte précisément pour cela : le décimal pour le système de paie, les heures et minutes pour vérifier face à la pendule.

Deux règles, une semaine, deux réponses

Selon la loi fédérale américaine (FLSA), les heures supplémentaires sont celles effectuées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, payées une fois et demie le taux normal. La Californie, et une poignée d'autres États, ajoutent une règle quotidienne : tout ce qui dépasse 8 heures dans une même journée est supplémentaire, quel que soit le total hebdomadaire. La différence n'est pas théorique. Une semaine de quatre journées de dix heures totalise 40 heures : la règle fédérale ne trouve aucune heure supplémentaire, la règle quotidienne en trouve 8. Mêmes heures, même salarié, paie différente. Cette page calcule selon la règle que vous choisissez, et si elle pose la question, c'est qu'aucune réponse unique n'est valable partout.

Ce que disent réellement les règles

FLSA : heures sup au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe et récurrente de sept jours, à 1,5× le taux normal. Pas d'heure sup quotidienne fédérale.
Californie : 1,5× au-delà de 8 heures par jour et de 40 par semaine, et 2× au-delà de 12 heures par jour. Plusieurs autres États ont aussi une règle quotidienne.
La semaine de travail est la période de sept jours fixée par l'employeur. Elle n'a pas à commencer le lundi, mais ne peut être déplacée pour éviter les heures sup.
Les congés payés ne comptent pas dans les 40 heures au titre des heures sup en droit fédéral : seules comptent les heures réellement travaillées.
L'arrondi au quart d'heure le plus proche est permis au niveau fédéral, à condition de ne pas favoriser systématiquement l'employeur dans la durée.
Hors des États-Unis les règles diffèrent entièrement. Prenez ceci comme de l'arithmétique et vérifiez votre juridiction et votre contrat.

Pauses, postes et cas délicats

Les pauses repas non rémunérées se soustraient ; les courtes pauses rémunérées, généralement sous 20 minutes, non.
Un poste de nuit de 22 h à 6 h fait 8 heures, pas moins 16. Tout calculateur qui renvoie un négatif soustrait sans regarder la date.
Les journées coupées demandent une ligne chacune. Les fondre en une seule arrivée-départ avale l'interruption comme du temps travaillé.
Le temps d'astreinte peut ou non être rémunéré selon le degré de contrainte : c'est une question juridique, pas arithmétique.
Conservez le relevé d'origine. Un total calculé ne vaut que ce que valent les heures que vous y avez saisies.
Pour un total sur deux semaines ou un mois, traitez chaque semaine séparément. Les heures sup se calculent par semaine, jamais sur la période entière.

Exemples résolus

Le piège du décimal et les deux règles

9 h 00 à 17 h 30 avec une demi-heure de pause

17:30 − 9:00 = 8 heures 30 minutes
Moins 30 minutes non payées = 8 heures 0 minute
En décimal : 8,00 heures

8,00 heures, pas 8,30

Quatre journées de dix heures

4 × 10 = 40 heures au total
Règle fédérale des 40 : 0 heure supplémentaire
Règle quotidienne des 8 : 4 × 2 = 8 heures sup

Même semaine, deux fiches de paie très différentes

Questions Fréquentes

Comment convertir heures et minutes en décimal ?

Divisez les minutes par 60. 45 minutes font 45 ÷ 60 = 0,75, donc 7 heures 45 font 7,75 heures décimales. L'écrire 7,45 est l'erreur la plus courante sur une feuille de temps : cela traite 45 minutes comme 27.

Comment calculer un poste de nuit qui franchit minuit ?

Ajoutez 24 heures à l'heure de départ avant de soustraire. Un poste de 22 h à 6 h devient 30:00 − 22:00 = 8 heures. Ce calculateur le fait automatiquement dès que le départ précède l'arrivée.

Quand commencent les heures supplémentaires ?

En droit fédéral américain, au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, payées 1,5× le taux normal. La Californie et quelques autres États ajoutent une règle quotidienne de 8 heures. Quatre journées de dix heures totalisent 40 : la règle fédérale ne voit aucune heure sup, la quotidienne en voit huit.

Les pauses comptent-elles comme du temps de travail ?

Les pauses repas non rémunérées non, et elles se déduisent. Les courtes pauses, généralement sous 20 minutes, sont habituellement payées et restent dans le total. Une demi-heure de déjeuner ramène une journée 9 h – 17 h 30 à 8 heures au lieu de 8,5.

Mon employeur peut-il arrondir mes heures ?

La réglementation fédérale américaine autorise l'arrondi au quart d'heure le plus proche, à condition que la pratique ne joue pas systématiquement en faveur de l'employeur. Un arrondi toujours à la baisse n'est pas permis.

Puis-je l'utiliser sur deux semaines ?

Traitez chaque semaine séparément et additionnez les totaux. Les heures sup se calculent par semaine de travail : 30 heures une semaine et 50 la suivante donnent 10 heures supplémentaires, et non zéro comme le suggérerait une moyenne.